リモートでのデザイン業務を時給契約で行う場合、工数管理は実作業時間のみを対象とする契約が多いです。
待機時間は工数に含まれないため、稼働は1〜2時間単位、あるいは分刻みでブロック状になりがちです。
作業終了後に時間を集計すること自体は10分もかかりません。
しかし、金額に直結する管理のため、心理的な負荷は実際の作業以上にかかります。
そこで、稼働開始と稼働終了を入力するだけで、現在の稼働時間や契約時間の残数が自動計算されるシートを作成しました。
その際に使用した数式をメモとして残します。
基本の数式（列の最後の入力値を取得）
=IFERROR(LOOKUP(2;1/(A10:A20<>"");A10:A20);"")変更するのは［A10:A20］の部分のみ。
対象となる列の範囲に置き換えてください。
セルの値がテキストであれば、この式だけで問題ありません。
時刻データの場合の注意点
時刻は内部的に小数で管理されています。
そのため表示形式が数値のままだと、小数で表示されます。
よってこの場合は、表示形式を［時刻］に変更します。
手順は下記。
セルの表示形式を［時刻］にする方法
- 終了時刻のセルをクリック
- 上のメニュー［表示形式］をクリック
- ［数字］にカーソルを合わせる
- ［時間］をクリック
これで時間表示になります。
ただし「00:00:00」のように秒単位で表示される場合があります。
時刻の秒を削除する方法（「00:00」にする方法）
方法①：表示形式で修正
- 対象セルを選択
- 表示形式 → 数字 → カスタム日時
- 形式に［hh:mm］と入力して適用
方法②：式側で表示を固定する
数式を TEXT 関数で包む。
=IFERROR(TEXT(LOOKUP(2;1/(A10:A20<>"");A10:A20);"hh:mm");"")今回は方法②を採用しました。
